Запрошення до участі у тендері з надання транспортних послуг на пасажирські перевезення автомобільним транспортом з 10.04.17  до 31.12. 2017 року

Одеський відокремлений підрозділ Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування»  оголошує тендер з надання транспортних  послуг на пасажирські перевезення автомобільним транспортом  на 2017 рік відповідно до  умов конкурсної  документації. Орієнтовний місячний кілометраж – 800 км.

Пропозиції  повинні бути подані не пізніше 14⁰⁰ 06.04.2017 року на електронну адресу: lgdc.odessa@gmail.com із темою листа конкурс на пасажирські перевезення.

В разі Вашої зацікавленості більш детальна інформація про тендер, інструкції для учасників, вимоги та форми необхідних документів наведені нижче.

Детальну інформацію та конкурсну документацію можна отримати за електронною адресою lgdc.odessa@gmail.com, контактні особи: Варчук Оксана  (тел. 0679073033).

 

Розділ  1. Інструкції для учасників тендеру

1.1.Вступ

Одеський відокремлений підрозділ Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування», в рамках отриманого цільового фінансування  пропонує всім зацікавленим сторонам надіслати свої комерційні пропозиції на наше запрошення щодо участі у тендері з надання  транспортних послуг на пасажирські перевезення автомобільним транспортом на 2017 рік. Факт отримання цієї пропозиції не може розглядатись як зобов’язання щодо укладання договору з боку Одеського ВП ЦРМС.

1.2. Термін подачі пропозиції

Пропозиції повинні бути подані не пізніше 14⁰⁰ 06 квітня 2017 року.

1.3. Подача пропозицій

Усі пропозиції необхідно надсилати на електронну адресу: lgdc.odessa@gmail.com із темою листа конкурс на пасажирські перевезення.

1.4. Питання та роз’яснення            

Усі питання та роз’яснення, які стосуються цього тендеру, необхідно надсилати електронною поштою за адресою lgdc.odessa@gmail.com, контактні особи: Варчук Оксана  (тел. 0679073033).

 

1.5 Необхідні документи

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:

• реєстру наданих документів;
• документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів  (наказ, розпорядження, для фізичної особи – суб’єкта підприємницької діяльності (якщо підписує самостійно)  – підтвердження не вимагається);
• довідки  в довільній формі,  яка містить відомості про підприємство та перелік транспортних засобів з зазначенням їх технічних характеристик:

а) повну назву учасника, код за ЄДРПОУ;

б) реквізити (адреса – юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

в) керівництво (посада, ім’я, по батькові, телефон для контактів) – для юридичних осіб;

г) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).

д) інформація про відповідність кваліфікаційним критеріям: учасник процедури закупівлі має бути зареєстрований за доречними видами економічної діяльності та має достатню фінансову, технічну та професійну спроможність, необхідну для виконання договору.

• комерційної пропозиції: інформація про вартість  надання транспортних послуг легковим автомобілем в розрахунку на 1 кілометр.

Копії, що надаються учасником:

• свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ), свідоцтва про сплату єдиного податку;
• витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, виданого не раніше 01.01.2013 р.;

Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 9 місяців з дати підписання договору. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 9  місяців.

1.6. Оцінка тендерних пропозицій учасників

Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критерію «вартість послуг» та «професійний досвід».

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Замовник проводить оцінку пропозицій конкурсних торгів, які не було відхилено згідно із конкурсною документацією. Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено (у кількості не менше 3-х), виходячи із запропонованої ціни.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 3-х робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Розділ 2. Специфікації щодо надання транспортних  послуг з пасажирських перевезень автомобільним транспортом

Умови співробітництва:

– договір на 2017 рік, що носить рамковий характер.

–  своєчасна безготівкова оплата.

Надання послуг передбачає здійснення пасажирських перевезень в межах області та по Україні на 2017 рік. Орієнтовний місячний кілометраж – 800 км.

 

Розділ 3.   Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів та порядок оскарження дій/бездіяльності Замовника

3.1. Місце розкриття пропозицій конкурсних торгів:

м. Одеса, вул. Канатна, 72 (вхід з Малої Арнаутської,39) (офіс Одеського ВП ЦРМС)

3.2. Дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

Час та дата розкриття:  14⁰⁰ 06.04.2017 року.

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники, а також представники засобів масової інформації та уповноважені представники громадських об’єднань.

Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Представник повинен мати при собі паспорт та документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення, тощо).

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

 

 

 

3.3.      Порядок оскарження дій/бездіяльності Замовника:

Будь-який Учасник процедури закупівлі має право оскаржити неправомірні, з його точки зору, дії чи бездіяльність Замовника та спрямувати скаргу на Одеський відокремлений підрозділ ЦРМС.

 

 

Розділ 4.  Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів

1. У разі, якщо учасник:

– не відповідає кваліфікаційним критеріям;

– подав недостовірну інформацію про його відповідність установленим кваліфікаційним вимогам, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі

2. Пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена, повідомляється про це протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення.

 

Розділ 5.  Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

 5.1. Замовник відміняє торги у разі:

–    відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів чи послуг;

–    виявлення факту змови учасників;

–    подання для участі у них менше трьох пропозицій конкурсних торгів,

–    якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

5.2. Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

–    здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили; скорочення видатків на здійснення закупівлі послуг;

–    відбулося скорочення  видатків  на  здійснення   закупівлі  товарів, робіт і послуг.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, замовник надсилає всім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення.

 

Розділ 6. Укладання договору про закупівлю

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю не пізніше ніж через 3 дні з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції.       Умови  договору  про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів (у тому числі  ціни за одиницю) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю  до повного  виконання зобов’язань сторонами.

Договір носить рамковий характер, ціна формується відповідно до наданих послуг, виходячи із середньої вартості послуги , починаючи з 6 грн/км.

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений конкурсною документацією, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.