З 1 січня 2021 року такі функції більше не може виконувати міський, селищний, сільський голова, а на рівні органів місцевого самоврядування має бути утворений фінансовий орган як окремий виконавчий орган зі статусом юридичної особи.

Органам місцевого самоврядування, які мають сформовані виконавчі органи,потрібно внести зміни до їх структури та загальної чисельності, передбачивши створення фінансового органу. Таке питання вирішується на пленарному засіданні місцевої ради за пропозицією міського, селищного, сільського голови шляхом прийняття відповідного рішення.

У структурі фінансового органу можуть бути утворені відділи або сектори.Наприклад, відділ (сектор) доходів та видатків, або відділ прогнозування доходів табюджетний відділ; сектор бухгалтерського обліку та звітності. Однак для громад із невеликою чисельністю населення та обмеженими фінансовими ресурсами доцільно утворювати фінансовий відділ із штатною чисельністю до 5 осіб.

На даний час відсутній нормативно-правовий документ, який би регулював чисельність працівників апарату та виконавчих органів місцевого самоврядування.

При розробці положення про фінансовий відділ можливо використати Типове положення про структурний підрозділ з питань фінансів, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 20 травня 2013 року №348.

Процедуру конкурсного відбору необхідно застосовувати для заміщення вакантної посади начальника фінансового органу.

Штатний розпис виконавчих органів затверджуються міським, сільським, селищним головою.

Після призначення на посаду керівника фінансового органу необхідно здійснити державну реєстрацію фінансового органу як юридичної особи. Такий правочин має здійснюватися державним реєстратором за місцезнаходженням юридичної особи.

А отримати більш детальну інформацію про утворення фінансового органу ради ви завжди можете у фахівців ULEAD Одеський регіональний офіс